RUUKKIGOLF RY KOKOUSKUTSU

Ruukkigolf ry:n jäsenet kutsutaan varsinaiseen kevätkokoukseen torstaina 29.4.2021 klo 18:00 Teams-kokous (etäkokous). Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 9 pykälässä mainitut asiat.

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
   1. puheenjohtajan valinta
   2. sihteerin valinta
   3. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestys
5. Toimintavuoden 2020
   1. tilinpäätös
   2. toimintakertomus
   3. tilintarkastajien lausunto
6. Toimintavuoden 2020
   1. tilinpäätöksen vahvistaminen
   2. vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Kokouksen päättäminen

 

Raaseporissa 13. päivänä huhtikuuta 2021
Ruukkigolf ry:n hallitus

KOKOUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN JA TILINPÄÄTÖKSEN ASIAKIRJATKokoukseen tulee ilmoittautua ennakkoon viimeistään 23.4.2021 klo 17.00 mennessä. Valtakirjat tulee lähettää etukäteen skannattuna. Ilmoittautumiset ja valtakirjat sähköpostitse osoitteeseen nina.sampakoski@ruukkigolf.fi. Kokoukseen osallistuvalta tarvitaan sähköpostiosoite, johon Teams-kokouskutsu toimitetaan.

Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat toimitetaan jäsenille sähköpostilla kokouskutsun liitteenä. Toivomme kysymykset ja kommentit etukäteen, jotta kokous sujuisi ripeästi. Kyseiset asiakirjat ovat myös nähtävillä ennen kokousta Ruukkigolfin toimistossa, osoitteessa Hiekkamäentie 100, 10420 Pohjankuru.

 

BRUKSGOLF RF  MÖTESKALLELSE

Bruksgolf rf:s medlemmar kallas till ordinarie vårmöte torsdagen den 29.4.2021 kl 18.00 genom distansmöte med Teams applikationen.
Mötet behandlar de i föreningens stadgar i paragraf 9 nämnda ärenden.

FÖREDRAGNINGSLISTA

1. Mötets öppnande
2. Mötets konstitution
   1. val av ordförande
   2. val av sekreterare
   3. val av två protokolljusterare
   4. val av två rösträknare
3. Mötets laglighet och beslutförhet
4. Mötets arbetsordning
5. Verksamhetsåret 2020
   1. bokslut
   2. verksamhetsberättelse
   3. revisorernas utlåtande
6. Verksamhetsåret 2020
   1. fastställande av bokslut
   2. beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga
7. Mötets avslutande

Raseborg den 13 april 2021
Styrelsen för Bruksgolf rf

ANMÄLNING OCH BOKSLUTETS DOKUMENT

Anmälning till mötet ska ske senast den 23.4.2021 till kl 17:00. Fullmakter måste skickas in i förväg. Anmälningar och fullmakter via e-post till nina.sampakoski@ruukkigolf.fi. Mötesdeltagaren behöver en e-postadress som Teams mötesinbjudan kommer att levereras till.

Dokumenten berörande bokslutet skickas till anmälda per e-post som en bilaga till inbjudan till mötet. Vi ser fram emot dina frågor och kommentarer i förväg så att mötet ska gå så smidigt som möjligt. Dessa dokument finns också tillgängliga före mötet på Bruksgolfs kontor, Sandbackavägen 100, 10420 Skuru.